为推进档案信息化建设，自2017年起，就开始了学校综合档案与学籍档案的信息化建设规划，明确了分步实施的工作方案。经过大量的调研学习，学籍档案整理及数字化加工服务于今年8月下旬完成招标，公示后于近期签订了合同。为确保该项工作顺利开展，双方合作顺利，18日，学籍管理处和项目中标方江苏立鼎数码科技有限公司共同召开了学籍档案数字化工作推进协调会。
双方就学籍档案数字化归档流程和工程时间进度计划进行了探讨与交流。由于建校至今涉及学生类型复杂，学籍材料累计繁多，拥有较强的特殊性，因此学籍管理处希望立鼎公司能运用专业化手段规范学籍档案归档标准，帮助解决学籍归档疑难问题，合理科学地实现档案数字化；学籍管理处负责提供工作场所，安排责任老师值班交接，为档案整理及数字化工作的顺利进行和高效归档做充分保障。项目中标方负责人表示，公司已经安排专门人员负责该项业务，会保持与学籍管理处负责老师沟通洽谈具体业务需求，根据实际的学籍材料，定制数字化服务方案，分类处理文件，建立电子索引，明确录入事项，规范装订标准，避免多次返工，实现电子查档回溯易用性，以达到良好的利用和保存效果。
会后，公司负责人一行在学籍管理处工作人员带领下再一次查看了学籍档案资料，对工作场所以及详细档案资料进行了仔细考察，记录相关问题，为下一步确定学籍档案整理规范与数字化工作的顺利开展奠定基础。