学籍是学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，学籍档案记录了学生学习的重要阶段，加强学籍管理，不仅有利于保护学生的合法权益，而且有利于学校的长远发展。
“我要评职称，可是在学信网上查不到我的学籍信息。”9月的一天，学生刘某龙焦急来电咨询。经过查询 ，该生是2004届江苏广播电视大学五年制高职泰州办学点毕业生。江苏广播电视大学五年制高职2004和2005两届毕业生情况特殊，两届共8488名毕业生学历信息虽然已在中国高等教育学生信息网（学信网）上注册，但学生当年未采集电子照片，学生本人无法查询。且这两届毕业生学历信息属于“回登数据”，学信网上的身份证信息不是很全，需要补充材料报送省教育厅审核，教育厅审核通过后学生可以用身份证号实名注册查询及打印学历证书电子注册备案表。补充材料除了学生需提供本人电子照片、身份证和毕业证材料外，还需要提供当年的录取新生审批表。在办理过程中我们发现档案库保存的泰州市1999年录取新生统计、审批表不全。我们通过学校校办查询帮助查到了泰州学院继续教育学院院长的电话，几番周折，联系到了学院继续教育学院教学与学生管理科张科长，了解到学籍档案今年暑假刚移交到学院校办档案室。最终，找到了学院办公室徐桂荣科长，在时长一个多小时的电话沟通中我们仔细确认了情况，了解到五年制高职1999年录取2004年实际毕业共150人。在徐科长热情帮助下，顺利找到了这批学生当年的录取新生统计、审批表并复印一份盖章寄给我们。因此，学生学籍档案材料得以补全。
目前我校五年制高职2004和2005这两届毕业生正处于升职、求学、评职称、申请所处城市积分落户等的高峰期，学籍管理处每天都要接到十几个电话咨询学历上网问题。我们耐心解答，告知学生解决方案，并及时处理。截至九月底，已为五年制高职2004、2005届毕业生13批136人次办理学历勘误并顺利通过省教育厅的审核，学生可用身份证号实名注册查询及打印学历证书电子注册备案表。
此外，我们不断规范学籍管理实施措施，加强学籍管理宣传力度，强调学生对学籍档案重视性。在全省办学系统教学管理人员业务培训会、五年制高职教务学籍QQ群以及学籍管理处网站上都公布了“五年制高职2004、2005届毕业生学信网注册查询解决方案”，请各位老师通知学生本人。学籍管理处将及时处理材料信息，完善学信网回登数据，构建学生终身学籍档案，保障学生学籍学历查询有序进行，为学生社会需求提供便利。